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Departamento de Finanzas Externo Ruiz y Starke

Externaliza tu departamento de finanzas

Transforma tu gestión administrativa con un departamento contable integral externalizado. En Ruiz & Starke integramos servicios de contabilidad, tesorería, cobranza y recursos humanos en tiempo real mediante tecnología ERP Zoho, permitiéndote tomar decisiones estratégicas sin la carga operativa de una contratación interna.

Servicios Contables y Financieros Integrales

Contabilidad General y Fiscal

Libérate de la presión tributaria y mantén a tu empresa en regla con el SII sin gastar horas en papeleo. Nos aseguramos de que pagues lo justo, cumplas cada plazo a tiempo y cuentes con informes financieros claros para tomar decisiones estratégicas con total tranquilidad.

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Este servicio contempla:

✔ Gestión de F29: Declaración y pago mensual de impuestos (IVA) sin riesgo de multas ni retrasos.

✔ Operación Renta: Elaboración precisa del Formulario 22 (F22) y Declaraciones Juradas anuales (DDJJ).

✔ Estados Financieros: Análisis continuo de cuentas y emisión de balances claros para medir tu salud financiera.

Análisis y Registro Contable Diario

Olvídate del desorden en las facturas y de no saber exactamente cuánto dinero tienes hoy. Llevamos la contabilidad de tu negocio al día, registrando cada movimiento en la nube para que tengas un control total y transparente de tu caja diaria.

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Este servicio contempla:

✔ Ingreso de Proveedores: Carga diaria y categorización rigurosa de todas tus facturas recibidas.

✔ Conciliación Bancaria: Cuadratura diaria entre tus cuentas bancarias y el sistema contable vía ERP.

✔ Control Operativo: Validación y auditoría constante de registros para evitar fugas de capital.

Recursos Humanos y Remuneraciones

Saca la carga laboral de tus hombros y protege a tu empresa ante la Inspección del Trabajo. Nos encargamos de todo el ciclo de tus colaboradores, garantizando pagos exactos, contratos al día y un clima laboral profesional.

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Este servicio contempla:

✔ Reclutamiento Estratégico: Definición de perfiles de cargo, coordinación y selección del talento adecuado.

✔ Administración Laboral: Redacción y supervisión continua de contratos, anexos y finiquitos legales.

✔ Cálculo de Remuneraciones: Procesamiento sin errores de liquidaciones de sueldo y pago de cotizaciones.

✔ Gestión de Personas: Asesoría directa en resolución de conflictos y mantenimiento del clima laboral.

Cobranzas y Control de Morosidad

Recupera el control de tu flujo de caja sin desgastar la relación con tus clientes. Ejecutamos un sistema de cobranza profesional y respetuoso que acelera los pagos pendientes para que el dinero ingrese a tu cuenta cuando corresponde.

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Este servicio contempla:

✔ Cobranza Multicanal: Seguimiento activo e inteligente por teléfono, correo y mensajería automatizada.

✔ Reportes de Antigüedad: Entrega semanal de informes detallados con el estado y morosidad de tu cartera.

✔ Integración en ERP: Monitoreo y actualización en tiempo real de facturas cobradas y pendientes.

✔ Depuración de Cartera: Revisión periódica para mantener a tus clientes al día y sin facturas vencidas.

Tesorería y Planificación de Pagos

Delegar tus salidas de dinero te da la tranquilidad de pagar a tiempo a proveedores y equipo sin descalzar tu flujo de caja. Organizamos y priorizamos tus compromisos financieros para que nunca operes a ciegas.

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✔ Nóminas de Pago: Propuesta y programación semanal de pagos a proveedores para tu aprobación.

✔ Proyección de Caja: Informes semanales con reportes de saldos disponibles para planificar gastos.

✔ Control de Compromisos: Gestión estructurada de cuentas por pagar para optimizar el uso de tu capital.

Nuestra Metodología de Trabajo Integral

Simple y transparente

Queremos que entiendas el estado real de tu negocio sin rodeos ni modismos técnicos indescifrables. Te explicamos paso a paso y mes a mes tus números, impuestos y flujo de caja, garantizando total claridad en cada informe para que sientas absoluto control sobre la salud financiera de tu empresa.

Prolijidad al detalle

En finanzas y contabilidad, los pequeños errores cuestan caro. Nos enfocamos en una revisión minuciosa y rigurosa de cada factura, conciliación y registro, eliminando inconsistencias a tiempo para proteger a tu empresa de multas, fugas de capital o descalces operativos.

Gestión mensual

Accedes directamente al conocimiento y criterio de un equipo multidisciplinario senior en contabilidad, tesorería, cobranzas y RRHH. Cuentas con especialistas con amplia trayectoria dedicados a resolver tus dudas, asesorarte en momentos clave y respaldar cada decisión que tomes.

Tecnología en la nube

Aprovechamos el poder del ecosistema Zoho ERP para conectar y automatizar tu gestión contable en tiempo real. Esto significa que puedes acceder a tu información financiera desde cualquier lugar, con datos integrados, procesos eficientes y sin depender de carpetas físicas o planillas desactualizadas.

Plan de Implementación Paso a Paso

Evaluación inicial

Explicamos la contabilidad mensual de tu empresa con un lenguaje más claro.

Implementación (Día 1 a 30)

Ordenamos tu contabilidad, montamos tus datos y configuramos el ERP.

Gestión diaria y semanal

Estandarizamos la operación diaria: registros, conciliaciones, cobros y programación de pagos.

Reportes y asesoría (Día 60+)

Asignamos un analista dedicado y entregamos informes financieros estratégicos continuos.

39 UF MENSUALES $1.591.200

Valor referencial en UF

Accede a un equipo financiero completo (Contador, Analista, Tesorería, Cobranzas y RRHH) por 39 UF mensuales ($1.591.200), evitando los altos costos fijos de contrataciones internas. Combinamos experiencia, cercanía y conocimiento contable, tributario y laboral para entregar soluciones oportunas y adaptadas a tu empresa, asegurando orden, tranquilidad y control de tu caja, evitando los altos costos fijos de contrataciones internas  y rotación de personal.

Requisitos para Iniciar el Servicio

Licencias ERP Zoho

Contratación de 3 licencias para la gestión en la nube

Integración bancaria

Configuración de la conexión con tus cuentas de banco.

Facturador de mercado

Emisión de documentos con un facturador compatible.

Información de cierre contable

Entrega de Balance, Estado de Resultados, cuentas por pagar y cobrar, saldos iniciales y detalle de clientes.

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